Поступление услуг

Услуги — это расходы, за которыми не приезжает товар: аренда, интернет, вывоз мусора, реклама, работа подрядчика. Их вносят этим документом, а не приходом на склад — приходовать нечего.

Две вкладки

Откройте Деньги → Поступление услуг.

• От контрагента — услуги от компаний и ИП: арендодатель, провайдер, рекламное агентство;
• От сотрудника — когда работу выполнил ваш сотрудник и ему за неё платят отдельно.

Вкладки работают одинаково, отличается только тот, от кого поступила услуга.

Внести услуги

Нажмите «+».

В шапке — дата, контрагент (или сотрудник на второй вкладке), торговая точка и комментарий. Дальше добавляйте строки кнопкой «ДОБАВИТЬ».

• Наименование услуги — своими словами: «Аренда за август», «Интернет»;
• Категория затрат — категория списания, по ней расход попадёт в финансовые отчёты;
• Ед.изм, Количество, Цена — обычно 1 штука и сумма целиком;
• Примечание — по желанию.

Внизу документа — Итого. Нажмите «СОХРАНИТЬ».

Категорию заполняйте всегда

Без категории услуга попадёт в отчёты безымянной строкой, и в ДДС не будет видно, на что именно ушли деньги.

Это и есть расходы в P&L

Прибыль считается по начислению, и расходы в отчёте P&L берутся именно из поступлений услуг. Расход из кассы — движение денег: он виден в ДДС, но в прибыль не попадает. Нет документа на услугу — нет расхода в P&L.

Услуги и оплата — разные вещи

Документ фиксирует факт услуги и долг перед контрагентом. Сама оплата — это расход из кассы.

Так и работает: пришёл счёт за аренду — внесли поступление услуг, оплатили — провели расход. Если платите сразу, всё равно нужны оба документа: иначе либо расход повиснет без основания, либо долг останется висеть оплаченным.

Все услуги за период удобно смотреть в реестре расходов по услугам.