Поступление
Поступление — это накладная от поставщика, внесённая в систему. Пока приход не оформлен, продуктов на складе нет: рецепты не с чего списывать, а себестоимость считается по старым ценам.
Список приходов
Заголовок раздела «Список приходов»Откройте Склад → Поступление. Наверху период — по умолчанию сегодняшний день, так что список часто пустой; отмотайте дату назад.
Видно, кто вносил документ, от какого поставщика, на какой склад и на какую сумму.
Внести накладную
Заголовок раздела «Внести накладную»Нажмите «+».
В шапке:
- Дата и время — когда товар фактически приехал. По этой дате приход встанет в остатки;
- Контрагент — поставщик;
- Склад — куда приходит товар;
- Комментарий — например, номер бумажной накладной.
Поставщик выбирается из списка: нажмите на поле «Контрагент», найдите нужного через поиск.
Если поставщика ещё нет в базе, нажмите «+» рядом с поиском — заведёте его здесь же, не выходя из накладной, и он сразу подставится в документ.
Дальше добавляйте позиции кнопкой «+».
Заполните любые два поля из трёх — третье посчитается само:
- ввели Количество и Цену — получите сумму;
- ввели Количество и Сумму (как в накладной, где цену не пишут) — получите цену за единицу.
Цена подставляется из прошлого прихода этого продукта — если поставщик не менял цену, править не нужно.
Внизу документа — Итого по всем позициям, сверьте с накладной. Затем «СОХРАНИТЬ».
Сразу оплатить
Заголовок раздела «Сразу оплатить»Кнопка «СОХРАНИТЬ И ОПЛАТИТЬ» делает то же самое плюс сразу оформляет расход денег: система спросит кассу, вид списания и сумму.
Удобно, когда платите наличными при получении. Если поставщик работает с отсрочкой — просто сохраняйте, а оплату проведёте позже.
Чего не хватает в справочнике
Заголовок раздела «Чего не хватает в справочнике»Если продукта ещё нет в базе, сначала заведите его — в накладную можно добавлять только то, что уже есть в справочнике.