Кассы

Касса в системе — это не аппарат на прилавке, а «кошелёк», куда падают деньги определённого вида. Наличные в одну кассу, оплаты картой в другую, Kaspi QR в третью. Так видно, сколько денег в сейфе, а сколько ушло на счёт.

Список касс

Откройте Деньги → Кассы.

У каждой кассы видно точку, к которой она относится, и тип оплаты, который в неё попадает. Галочка «Показать не активные» достаёт те, которыми больше не пользуются.

Создать кассу

Нажмите «+».

• Наименование — понятное название: «Наличные Рудный», «Kaspi QR Рудный»;
• Торговая точка — где эта касса работает;
• Тип оплаты — какие оплаты в неё попадают. Поле разблокируется после выбора точки;
• Комментарий — по желанию;
• Процент банка — комиссия эквайринга, если она есть;
• Активность — снимите, когда касса больше не используется.

Нажмите «ДОБАВИТЬ».

Как деньги попадают в кассу

Когда гость оплачивает заказ, система смотрит на способ оплаты и ищет кассу с таким же типом на этой точке. Нашла — деньги легли в неё.

Нет кассы — деньги повиснут

Если для способа оплаты на точке кассы нет, оплата пройдёт, а деньги в кассу не попадут: в отчётах будет расхождение между выручкой и остатком по кассам.

Заводите кассу на каждый способ оплаты, которым реально пользуетесь на точке.

Сколько касс нужно

По одной на каждый способ оплаты и на каждую точку. Обычный набор точки: наличные, карта, Kaspi QR, онлайн-оплата, агрегаторы.

Не объединяйте разные способы в одну кассу: тогда вы не поймёте, сколько денег физически лежит в сейфе, а сколько уже на расчётном счёте.

Что дальше

• Приход в кассу — внести деньги, не связанные с продажей;
• Расход из кассы — выдать аванс, оплатить поставщику;
• Перевод между кассами — инкассация, сдача наличных в банк;
• Деньги в кассе — сколько сейчас в каждой.