Поставщики
Поставщики — это все, у кого вы что-то покупаете: продуктовые базы, поставщик упаковки, арендодатель, интернет-провайдер. Каждый приход и каждая услуга привязываются к поставщику, по нему же считаются взаиморасчёты — кому и сколько вы должны.
Список поставщиков
Заголовок раздела «Список поставщиков»Откройте Склад → Поставщики.
Четыре колонки: полное наименование, форма собственности бейджем, юридический адрес и ИИН/БИН. Поиск ищет по наименованию, а выпадающий список рядом оставляет в выборке только ТОО или только ИП.
Архива у поставщиков нет: список всегда полный, спрятать запись нельзя — только удалить.
Правка прямо в строке
Заголовок раздела «Правка прямо в строке»Ячейки, у которых по нижней кромке идёт пунктир, правятся не открывая карточку: нажмите на такую ячейку, измените значение — и оно сохранится сразу. Так удобно дозаполнить ИИН или адрес сразу по нескольким поставщикам.
Карандаш в конце строки открывает карточку целиком, корзина — удаляет.
Добавить поставщика
Заголовок раздела «Добавить поставщика»Нажмите «Добавить».
- Форма собственности — «ИП / самозанятый» или «ТОО». Поле обязательное, по нему же система хранит код КБЕ;
- Краткое наименование — как вы будете искать поставщика в накладной: «Ак Бидай», «Фреш Фиш»;
- Полное наименование — как в документах: «ТОО Ак Бидай»;
- ИИН/БИН — 12 цифр, номер телефона, юридический адрес (поле подсказывает адреса по мере ввода) и e-mail;
- Гос. учреждение — переключатель появляется, только когда выбрано «ТОО»: у ИП его не бывает.
Обязательны форма собственности и оба наименования, остальное можно заполнить позже. Нажмите «Создать».
Зачем заполнять реквизиты
Заголовок раздела «Зачем заполнять реквизиты»Без реквизитов работать можно — они нужны для печатных документов и сверок с поставщиком. Но одно поле стоит заполнять всегда: краткое наименование, по нему вы ищете поставщика при каждой накладной.