Акты услуг

Услуги — это расходы, за которыми не приезжает товар: аренда, интернет, вывоз мусора, реклама, работа подрядчика. Их вносят этим документом, а не приходом на склад — приходовать нечего.

Документ переименован: раньше он назывался «Поступление услуг», теперь — «Акты услуг».

Где он лежит

Откройте Деньги → Приход и расход — вкладка «Акты услуг». Двух отдельных вкладок «От контрагента» и «От сотрудника» больше нет: это один список, а кому оформлен акт — видно в колонке и выбирается полем в форме.

Зачем это нужно считать

Акт услуг — единственное, из чего складываются расходы в отчёте P&L: прибыль считается по начислению. Расход из кассы — движение денег, он виден в ДДС, но в прибыль не попадает. Нет акта — нет расхода в P&L.

Внести акт

Нажмите «Акт услуг» — форма откроется окном.

• Дата и время;
• Статья расхода — категория расхода. По ней расход встанет в строку P&L;
• Кому — «Контрагенту» или «Сотруднику». У сохранённого документа это поле уже не поменять: смена типа — это перенос между разными журналами;
• Контрагент / сотрудник;
• Торговая точка — необязательно. Пусто означает «без точки», а не «по точке кассы», как у расхода: кассы у акта нет;
• Сумма;
• Комментарий — сюда же пишите основание: отдельного поля у акта нет.

Нажмите «Сохранить».

Одна услуга — один акт

Табличной части у документа больше нет. Акт — это одна строка: одна статья и одна сумма. Если за месяц пришли счета за аренду и за интернет, это два акта, а не один с двумя строками.

Старые акты с несколькими услугами

Документы, созданные в старой версии с несколькими строками, здесь открываются и читаются, но сумму и статью у них изменить нельзя — система так и скажет и отправит в старую версию. Дату, контрагента, точку и комментарий поправить можно.

Услуги и оплата — разные вещи

Документ фиксирует факт услуги и долг перед контрагентом. Сама оплата — это расход из кассы.

Так и работает: пришёл счёт за аренду — внесли акт, оплатили — провели расход. Нужны оба: иначе либо расход повиснет без основания, либо долг останется висеть оплаченным.

Платите сразу — поставьте галочку в расходе

Если услугу оплачивают в тот же момент, не заводите акт отдельно. В форме расхода из кассы есть галочка «Сразу создать акт услуг» — она сделает оба документа одной операцией и сама проставит статью из вида списания.

Все услуги за период удобно смотреть в реестре расходов по услугам.